Nextdoor Branding gevestigd en kantoorhoudende te Bleiswijk, hecht veel waarde aan een verantwoorde omgang met persoonsgegevens van haar bezoekers en opdrachtgevers. In deze privacyverklaring geven wij inzicht in de gegevens die wij verzamelen. Daarnaast informeren wij over hoe de persoonsgegevens gewijzigd kan worden of verzoek tot het verwijderen kan worden aangevraagd. Ten alle tijden verwerken wij alle gegevens zorgvuldig en met inachtneming van de geldende privacywetgeving. Deze Privacy Verklaring heeft alleen betrekking tot de diensten die door Nextdoor Branding worden aangeboden.
De verwerkingsverantwoordelijke van jouw persoonsgegevens is Nextdoor Branding;
• Website: www.nextdoorbranding.nl
• Inschrijfnummer KvK: 57347530
• BTW-nummer: NL 0022 8008 9B10
1. Verwerkingsdoeleinden
We verwerken gegevens voor de volgende doeleinden:
• Verwerken en afronden van opdrachten;
• Beheren van gemaakte afspraken;
• Beheren van betalingen;
• Beheren van aanspraken in het geval dat Nextdoor Branding geen betaling
ontvangt ondanks diverse waarschuwingen;
2. Welke gegevens verwerken we?
De volgende gegevens worden bewaard in het klantenbestand:
Gegevens over het bedrijf;
Wij verwerken en bewaren de bedrijfsnaam, adres, plaats, e-mailadres, telefoonnummer in ons klantenbestand.
Naast de gegevens van het bedrijf, verwerken wij ook in de meeste gevallen de naam van de contactpersoon welke werkzaam is binnen het bedrijf. Verdere persoonlijke gegevens van deze persoon verwerken en bewaren wij niet. Tenzij deze
persoon hierom vraagt en hier toestemming voor geeft.
Correspondentie en contactgeschiedenis
Gevoerde correspondentie (via post, email, telefoon of social media) wordt verwerkt en opgeslagen. Denk hierbij aan bevestigingen van opdrachten, akkoord op offertes, facturen en afhandeling van opdrachten.
3. Doeleinden
Wij verwerken bovenstaande gegevens voor één of meer van de volgende doeleinden (mede afhankelijk van welke diensten jij gebruikt):
• Het afhandelen van betalingen;
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclame;
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
• Om goederen en diensten bij jou af te leveren;
• Wij verwerken ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
4. Verstrekking aan derden
De gegevens welke wij van jou hebben, geven wij door aan derde partijen wanneer dat noodzakelijk is voor het leveren van producten of diensten. Denk hierbij aan de hosting voor een website of het laten drukken van drukwerk. Op het moment dat wij gegevens aan derden verstrekken, zorgen wij ervoor dat jouw gegevens niet voor andere doeleinden gebruikt worden. Dit doen wij d.m.v. een verwerkersovereenkomst. Daarin wordt tevens overeengekomen dat de gegevens worden verwijderd vanaf het moment dat deze niet meer nodig zijn. Wanneer het niet nodig is voor het leveren van producten en/of diensten, zullen wij
geen gegevens aan andere partijen verstrekken.
5. Beveiliging
Er zijn maatregelen om misbruik van de gegevens te beperken. Alleen Lisette Hokke (eigenaar) heeft toegang tot deze gegevens. De toegang tot de gegevens is verder afgeschermd en dit wordt met regelmaat gecontroleerd.
6. Bewaren van gegevens
De gegevens worden bewaard zolang als een opdracht en/of samenwerking aanwezig is. Daarna bewaren wij de gegevens 24 maanden zodat deze aanwezig zijn voor eventuele volgende opdrachten en samenwerkingen. Sommige gegevens zijn wij genoodzaakt langer te bewaren wanneer de wet dit
verplicht.
7. Cookies
Cookies kunnen gegevens bevatten over o.a. interesses. Dit zijn tijdelijke bestanden die een computer, tablet en/of smartphone bewaart wanneer de website wordt bezocht. Door cookies is het mogelijk om bijvoorbeeld automatisch te kunnen inloggen of formulieren makkelijker in te vullen. Cookies worden ook toegepast zodat wij kunnen zien welke diensten interessant worden gevonden. Deze kunnen gemakkelijk in de instellingen van je browser worden uitgezet.
8. Websites van derden
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die met onze website zijn verbonden.
9. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kunnen wij te alle tijden wijzigen. Indien gewenst, is het advies om deze verklaring met regelmaat te bekijken, zodat de wijzigingen gezien zijn.
10. Recht op inzage
Het is altijd toegestaan om inzage in de gegevens jouw bedrijf aan te vragen. Ook kan een verzoek deze gegevens te wijzigen, aanvullen of te verwijderen worden ingediend. Dit kan door contact met ons op te nemen via hello@nextdoorbranding.nl.